I. Kontakt
Ihre personenbezogenen Daten werden durch die Rechtsanwaltskanzlei Dr Marcin Byczyk & Partners (im Original: Dr Marcin Byczyk & Partners. Kancelaria Radcy Prawnego), mit Sitz in Poznań (PL), (im Folgenden als „wir“ bezeichnet) verwaltet. Sie können folgende Wege nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten:
– Postalisch: ul. Zeylanda 3/5, 60-808 Poznań
– Email: byczyk@byczyk.com
– Telefon: 0048 606 202 661
– Fax: 616660875
II. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden verarbeitet, um:
– Ihnen ordnungsgemäß Rechtsbeistand zu leisten. Dazu zählt u.a. die Vertretung vor Gerichten und Verwaltungsträgern, sowie vor anderen Trägern öffentlicher Gewalt.
– Ihnen außergerichtlich, sowie vor Beginn eines gerichtlichen Verfahrens, Rechtsbeistand zu leisten. Dazu zählt insbesondere auch die Beratung im Rahmen der Vertragsgestaltung sowie vor der Abgabe rechtswirksamer Willenserklärungen.
Die Grundlagen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind:
− Regelungen des Prozessrechts im Zusammenhang mit Rechtspflichten, welche in der Regelung vom 30. August 2002 – polnische Verwaltungsgerichtsordnung (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1369 z późn. zm.) (art. 6 ust. 1 lit b) oder anderen Prozessvorschriften, insbesondere: der polnischen Zivilprozessordnung – Regelung vom 17. November 1964 – polnische Zivilprozessordnung, Dz.U.2018.0.155 t.j. sowie der polnischen Strafprozessordnung – Regelung vom 6. Juni 1997 Dz.U.2017.0.1904 t.j. sowie ggf. andere, verfahrensrechtliche Gesetze,
− Ihre Einverständnis, notwendige Daten, im Rahmen der mit der Kanzlei vereinbarten Rechtsberatungstätigkeit, zu verarbeiten,
− Unser begründetes Interesse – im Zusammenhang mit erhaltenen Daten unbeteiligter Personen, sofern die Datenverarbeitung in diesem Bereich unabdinglich ist, um Ihnen ordnungsgemäßen Rechtsbeistand leisten zu können.
III. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Datenschutzrecht: Art. 6 Abs. 1 lit. a.), b.), c.), f.) DSGVO i.V.m. Art. 24 Abs. 1 S.1 DSGVO
Informationsfreiheitsrecht: Art. 6 Abs. 1 lit. a.), b.), c.), f.) DSGVO
IV. Empfängerkategorien
Ihre personenbezogenen Daten können im Zusammenhang eines von Ihnen an uns erteilten Mandats, oder einer sonstigen Art der Betrauung an uns, im Rahmen der ordnungsgemäßen Betreuung Ihrer Rechts- oder Vermögensangelegenheiten, an Mandanten, Behörden und Gerichte, sonstige Dritte (wie bspw. Gesellschafter des Mandanten, Geschäfts- und Vertragspartner der Mandanten) weitergegeben werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden auch im notwendigen Umfang unseren Dienstleistern, welche für uns notwendige Dienstleistungen erbringen. Dazu zählt insbesondere unsere Buchhaltung.
V. Dauer der Speicherung
Von Ihnen erhobene Daten werden beibehalten, solange es für die Bearbeitung der unter II. genannten Zwecke notwendig ist und soweit gesetzliche Bestimmungen nicht eine längere Speicherdauer voraussetzen. Ferner, bis zur Beendigung eines gerichtlichen Verfahrens und anschließend bis zum Zeitpunkt der Verjährung der Ansprüche / Verjährung der Strafbarkeit einer Handlung / Verjährung von Ansprüchen und Pflichten öffentlich-rechtlicher Natur, welche sich aus dem Geschäftsbesorgungsverhältnis mit der Kanzlei ergeben.
VI. Rechte betroffener Kunden und betroffener Dritter
Wir sind, in Erfüllung unserer Verpflichtungen im Rahmen der gerichtlichen und außergerichtlichen Rechts- und Vermögensbetreuung der Angelegenheiten unserer Kunden, verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten dieser und betroffener Dritter (im Folgenden „Betroffene“ genannt).
In diesem Zusammenhang stehen den Betroffenen folgende Rechte aus der DSGVO zur Verfügung, sofern sich nicht, aufgrund der berufsständischen Anforderungen an die Geheimhaltung und insbesondere das Verbot der Mehrfachvertretung, eine begründete Ausnahme ergibt, welche die Ausübung der nachfolgenden Rechte einschränkt:
– Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO
Gem. Art. 15 Abs. 1 DSGVO stehen Betroffenen umfassende Auskunftsrechte zu. Wie bspw. über die Verarbeitungszwecke und die Verarbeitungsdauer.
Die in § 34 BDSG genannten Ausnahmen finden Anwendung.
– Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Betroffene können die Berichtigung und Vervollständigung Sie angehender Daten verlangen, sofern dies notwendig ist.
– Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Betroffene können von uns verlangen, Daten löschen zu lassen. Dies setzt jedoch voraus, dass die weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten Betroffener nicht länger notwendig sind, diese Daten rechtswidrig verarbeitet wurden oder der Betroffene die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen hat.
Die in § 35 BDSG genannten Ausnahmen finden Anwendung.
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Betroffene können die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten in bestimmten Fällen verlangen, wie dargelegt in DSGVO.
– Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 19 DSGVO
Sofern es möglich ist und nicht mit einem unverhältnismäßig hohen Aufwand verbunden ist, teilen wir den Betroffenen die Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten mit.
– Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Betroffene können von uns verlangen, personenbezogene Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
– Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Betroffene können aufgrund einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen (Recht auf Widerspruch).
Die in § 36 BDSG genannten Ausnahmen finden Anwendung.
VII. Notwendigkeit der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung und Erhebung personenbezogener Daten Betroffener ist unmittelbar mit der Wahrnehmung gerichtlicher und außergerichtlicher Rechtsangelegenheiten unserer Kunden verbunden.
Insbesondere für die Erhebung von Klagen und die Wahrnehmung sonstiger gerichtlicher Angelegenheiten werden personenbezogene Daten verarbeitet.
VIII. Recht auf Beschwerde
Es steht Ihnen das Recht zu, die Beschwerde beim zuständigen Amt für Datenschutz zu erheben, d.h. beim Präsidenten des polnischen Amtes für Datenschutz.
