Unbezahlte Rechnung aus Polen: wie lange brauche ich ums an Geld ran zu kommen?

Gerade in den Zeiten der hefigen Inflation, die sich Europaweit auf dem höchsten Stand seit 30 Jahren befindet, sind die pünktlichen Zahlungen immens wichtig. Umgekehrt ist aber die Versuchung sich einen Geldvorteil zu verschaffen, indem man eine Rechnung nicht rechtszeitig zahlt, bei vielen Unternehmen in schlechter wirtschaftlicher Lage kaum zu widerstehen. Dies ist insbesondere der Fall bei ausländischen Geschäftspartnern, etwa aus Polen, dem fünftgrößten Handelspartner Deutschland.

Viele Deutsche Unternehmen stellen sich – wenn es klar wird, dass die Klage mangels besonderer Bestimmungen in Polen erhoben werden muss – dann die Frage – wie lange brauche ich ums an Geld aus meiner Rechnung heran zu kommen?

BEWEISLAGE ENTSCHEIDEND

Die Beantwortung dieser Frage hängt davon ob, was sich hinter einer Rechnung steckt. Denn es gibt Fälle, wo die Rechnung anschließend einer bloßen mündlichen Abrede ausgestellt wird, nachdem eine Dienstleistung erbracht wurde, und es gibt Fälle, wo aus den detaillierten schriftlichen Verträgen es hervorgeht, wann, in welcher Höhe und aus welchem Grund die Rechnung auszustellen ist. Je sorgfältiger die begleitenden Unterlagen sind, desto weniger Spielraum wird der Schuldner beim Gerichtsprozess haben um sich gegen die Klage zu wehren und den Prozess zu verzögern. Als König aller Beweise dient hier die Anerkennung des Anspruches auf der Schuldnerseite – etwa durch bloße Whatsapp Nachricht oder kürze Email.

ZEIT FAKTOREN

Was beeinflusst die Dauer des Rechtsstreites in Polen?

Es sind viele Faktoren, angefangen damit, dass sämtliche relevanten Unterlagen, welche auf Deutsch angefertigt sind, müssen zunächst ins Polnische übersetzt werden, was gleich am Anfang Zeit kostet.

Ein ganz bedeutender Faktor ist aber die Einstellung des Schuldners. Es gibt viele Schuldner, die sogar darauf spezialisiert sind, die Gerichtsprozesse zu verschleppen sind und viele Tricks nutzten, etwa wird der Vorstand einer Kapitalgesellschaft plötzlich unvollständig, wodurch der Prozess zeitweise ausgesetzt werden muss etc. Es gibt dazu sogar spezielle Anweisungen, fast wie „Lehrbücher“ im Internet, wie man den Gerichtsprozess lahmlegen kann. Nur strenge und sofortige Reaktionen im Prozess können Auswirkungen solcher Triks beschränken.

KONKRETE ERFAHRUNGSWERTE

Die konkreten Werte im Jahr 2021 sehen wie folgt aus:

1. Klage aus einer Rechnung, nach einem mündlichen Dienstleistungsvertrag (Catering an Bauleute polnischer Baufirma, letzte Rechnung unbezahlt), Beweisaufnahme: Unterlagen + ein Zeuge, Vernehmung der Parteien in einer Gerichtsverhandlung – Gerichtsurteil I Instanz nach 1,5 Jahren, Vollstreckung – weitere 6 Monate,
2. Klage aus einer Rechnung, schriftlicher Vertrag, Beweise: Unterlagen, eine Gerichtsverhandlung, Mediation zwischen den Parteien: – Gerichtsurteil I Instanz nach 13 Monaten, Berufung, 6 Monate, nach Rechtskräftigkeit wurde der Anspruch freiwillig bezahlt,
3. Klage aus einer Rechnung, nach einer Warenauktion (polnische Firma als höchster Anbieter kauft Waren aus Deutschland), Anspruchsanerkennung durch den Schuldner, Beweisaufnahme: Unterlagen – Gerichtsurteil I Instanz nach 4 Monaten, nach Rechtskräftigkeit wurde der Anspruch freiwillig bezahlt.

Die oben genannten Werte stellen nur bestimme Beispiele dar und lassen sich keinesfalls verallgemeinern. Nichtdestoweniger zeigen Sie auch wie wichtig es ist mit dem Vertragspartner zumindest laufend per Email oder Whatsapp zu korrespondieren und die wichtigsten Vereinbarungen zu fixieren.